Każdy, kto usiłował poszukiwać pracy, zna te słowa bardzo dobrze. CV i list motywacyjny. "Curriculum Vitae wraz z listem motywacyjnym prosimy przesłać na adres...", "Osoby zainteresowane pracą”, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego" -takie zwroty zawiera prawie każde ogłoszenie o poszukiwaniu pracowników. Czym właściwie jest CV i list motywacyjny? Sformułowania "Curriculum Vitae" oraz "list motywacyjny" na trwałe zagościły w języku polskim po przełomie gospodarczym początku ostatniej dekady ubiegłego wieku. Przedtem zbliżoną rolę pełniły życiorys i podanie o pracę - jednakże CV i list motywacyjny to dokumenty trochę bardziej rozbudowane. Sam związek frazeologiczny "Curriculum Vitae" jest zapożyczony rzecz jasna z łaciny i znaczy tyle co "bieg życia". CV to napisany w skrócie bieg życia, lecz mający związek wyłącznie ze staraniem się o pracę. Winny się w nim na pewno zawrzeć elementarne dane personalne, ale główny nacisk trzeba położyć na elementy powiązane z wykształceniem oraz kompetencjami a także z przebiegiem dotychczasowej pracy. Nie zawadzi także wpisanie wiadomości o wszelkich mających związek z ofertą umiejętnościach, odbytych kursach, zdobytych uprawnieniach, certyfikatach, znajomości języków obcych czy zainteresowaniach. Prawidłowe przygotowanie CV w znacznym stopniu ułatwiają gotowe szablony - wbudowane w niemal wszystkie edytory tekstów lub dostępne w Internecie. Dzięki takiej pomocy napisanie odpowiedniego CV nie stanowi kłopotu - wystarczy wybrać taki szablon, otworzyć go albo pobrać z sieci a następnie po prostu wypełnić własnymi danymi. żeby rekrutacja u pracodawcy mogła przebiegać w pełni zgodnie z prawem, trzeba także pamiętać o zamieszczeniu na dole CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.
Klauzula taka zazwyczaj przyjmuje postać: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)." Drugim zwykle wymaganym dokumentem aplikacyjnym przy staraniu się o zatrudnienie jest list motywacyjny. To dokument w mniejszym stopniu formalny niż CV, jednak musi zachowywać właściwą strukturę oraz treść. Przede wszystkim, list motywacyjny musi zawsze zostać dopasowany do stanowiska a także do działalności firmy do której się zgłaszamy. W liście motywacyjnym nie powtarza się danych znajdujących się w CV, ale rozbudowuje i akcentuje te zalety, które mogą być szczególnie potrzebne na konkretnym stanowisku, na które się zgłaszamy. List motywacyjny powinien także zwracać uwagę na właściwości wymagane przez pracodawcę w ogłoszeniu, prezentując kwalifikacje osoby aplikującej. List ten - tak samo jak CV - także powinien zostać zakończony oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
